Lückenlose Vorschriften-überwachung für Ihre Legal Compliance
Gesetze, Verordnungen, Richtlinien – täglich aktuell
Der WEKA Vorschriftendienst ist ein wichtiger Baustein in Ihrem Compliance-Management-System! Sie sind mit ihm bestens über alle gesetzlichen Änderungen und Neuheiten informiert. Er bietet einzigartige Möglichkeiten Vorschriften zu recherchieren, Änderungen zu überwachen und zu dokumentieren. So erfüllen Sie die gesetzlichen Pflichten korrekt und rechtskonform.
Unsere Experten aus der internen Vorschriftenredaktion sorgen dafür, dass die Rechtsdatenbank immer auf dem aktuellen Stand ist und Ihnen so keine Änderungen und Neuerungen entgehen.
Umfangreich und modular
Der Vorschriftendienst zieht alle Informationen aus der Rechtsdatenbank, die alle wichtigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien aus dem EU-, Bundes- und Landesrecht sowie geltende technische Regeln beinhaltet. Über Ihre individuellen Kataster
bekommen Sie genau die Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Sollten Sie neben der Vorschrift auch das passende Praxismodul im WEKA Business Portal beziehen, so kommen Sie aus der Vorschrift direkt in die entsprechende Fachinformation und haben Zugriff auf verschiedene Arbeitshilfen, die Ihnen die Umsetzung der durch eine Gesetzesänderung erforderlichen Maßnahmen erleichtern.
Den Funktionsumfang des Vorschriftendienstes können Sie mit den Modulen „Handlungsempfehlungen“ und „Maßnahmenverfolgung“ noch weiter ausbauen.
Zentrale Rechtsdatenbank – überall verfügbar
Der WEKA Vorschriftendienst ist eine browserbasierte Software. Alle Informationen sind zentral abgelegt und können ortsunabhängig von jedem Endgerät – PC, Tablet oder Smartphone – abgerufen werden. So haben Sie den Gesamtüberblick über geltende Vorschriften und akuten Handlungsbedarf an all Ihren Standorten und alle Beteiligten können darauf zugreifen.
Über 11.000 Gesetze und Vorschriften
Der WEKA Vorschriftendienst beinhaltet eine Rechtsdatenbank mit über 11.000 Vorschriften, die von unseren Experten der hauseigenen Vorschriftenredaktion aktuell gehalten wird.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den fachspezifischen Rechtsbereichen: Abfallrecht, Arbeitsschutzrecht, Bodenschutz- & Wasserrecht, Brandschutzrecht, Elektrosicherheitsrecht, Energierecht, Gefahrgutrecht, Gefahrstoffrecht, Immissionsschutzrecht, Lebensmittelrecht, Produktsicherheitsrecht, Transportrecht.
Intuitive Anwendung & personalisierte Einstellungen
Im WEKA Vorschriftendienst personalisieren Sie sich und gestalten dabei Ihre eigene Oberfläche. Damit überblicken Sie genau die Vorschriften, die für Sie die höchste Relevanz besitzen. Sie können dabei ein individuelles Rechtskataster erstellen oder WEKA Vorlagen nutzen.
Die Möglichkeit, unterschiedliche Nutzerrechte zu vergeben, Notizfunktionen und die automatische Dokumentation aller Aktionen und Vorschriftenänderungen machen die Nutzung des Rechtsmanagementsystems noch komfortabler für den zentralen Einsatz im Unternehmen.
Push-Service für mehr Rechtssicherheit
Sie werden automatisch bei Neuerungen und Vorschriftenänderungen auf der Startseite benachrichtigt. Zusätzlich können Sie den E-Mail-Dienst als Erinnerungsfunktion bei Vorschriftenänderungen nutzen, damit Sie immer aktuell informiert sind. Ihre eigene Recherchezeit reduziert sich auf ein Minimum.
Effizienter und sicherer können Sie die Vorschriftenüberwachung nicht durchführen. Alle Informationen werden übersichtlich dokumentiert, damit Sie ein Legal Compliance Audit erfolgreich bestehen.
Gerne stellen wir Ihnen den WEKA Vorschriftendienst
mit all seinen Modulen in einem persönlichen Gespräch vor.
Sie haben Fragen zu unserem Angebot? Wir beraten Sie. Senden Sie uns eine Nachricht.
Überwachen, dokumentieren und archivieren
Mit dem WEKA Vorschriftendienst sind Sie bestens über alle gesetzlichen Änderungen und Neuheiten informiert. Der Online-Dienst bietet effiziente Möglichkeiten, Vorschriften zu recherchieren, Änderungen zu überwachen und zu dokumentieren und damit die gesetzlichen Anforderungen an eine Legal Compliance korrekt und rechtskonform zu erfüllen.
Strafrechtliche Verstöße, horrende Bußgelder und Schadensersatzansprüche Dritter vermeiden Sie erfolgreich.
Der Vorschriftendienst Premium Plus beinhaltet:
Rechtsdatenbank
Die WEKA Rechtsdatenbank enthält rund 11.000 Vorschriften im Originaltext und beinhaltet auch ältere Fassungen und weiterführende Verlinkungen in Ihre anderen WEKA-Produkte.
Durch Ihre persönlichen Notizen können Sie die Einhaltung rechtlicher Anforderungen dokumentieren und mittels Exportmöglichkeiten die Ergebnisse auch anderen zur Verfügung stellen.
Der Schwerpunkt liegt auf folgenden fachspezifischen Rechtsbereichen:
Rechtskataster
Sie legen Ihre Rechtskataster im WEKA Vorschriftendienst an. Hierbei können Sie ein Kataster aus unseren Vorlagen wählen oder ein eigenes Kataster angepasst an die Rechtsanforderungen Ihrer Organisation anlegen.
Zudem befindet sich im Rechtskataster die Bewertung über Einhaltung der Rechtsanforderungen und man dokumentiert die organisationsspezifische Umsetzung.
Optionale Funktions-erweiterungen*
(* im Vorschriftendienst Premium Plus inklusive)
Handlungsempfehlungen
Konkrete Handlungsanweisungen zur Umsetzung der Änderungen in Ihrem Unternehmen!
Das Zusatzmodul unterstützt Sie bei der Beurteilung des Handlungsbedarfs und gibt konkrete Handlungsanweisungen nach Vorschriftenänderungen.
Alle Empfehlungen sind direkt an der Vorschrift in der Rechtsdatenbank und im Vorschriftendienst sichtbar. Auch hier gibt es die Notizfunktion, sodass Sie aus der Handlungsempfehlung die genaue Aufgabe für Ihr Unternehmen ableiten können.
Die Handlungsempfehlungen können auch als PDF-Dokument exportiert werden.
Maßnahmenverfolgung
Das „Must-have“ für den Nachweis der Rechtskonformität im Rahmen von Managementsystemen gemäß:
- DIN EN ISO 14001 / EMAS
- DIN EN ISO 50001 / Energieaudit
- ISO 45001 / OHSAS 18001
Mit dem Ergänzungsmodul „Maßnahmenverfolgung“ halten Sie alle Fäden zusammen und können im Audit auf Knopfdruck Antworten geben.
Sie können an jeder Vorschriftenänderung die Relevanzeinstufung vornehmen und festlegen, für wen die Änderung relevant ist.
Direkt im Vorschriftendienst erstellen Sie Aufgaben, terminieren diese und weisen sie dem Zuständigen zu. Der Zuständige kommentiert die Umsetzung der Aufgabe und bestätigt die Erledigung. Alles wird im WEKA Vorschriftendienst – natürlich datenschutzkonform – dokumentiert, sodass die Umsetzung übergreifend nachverfolgt und im Audit nachgewiesen werden kann.
Durch eine klare Rollenverteilung bestimmen Sie genau, wer welche Rechte im Kataster hat, wer z.B. die Relevanzeinstufung vornehmen oder wer nur lesen darf.
Mit maßgeschneiderten Lösungen zum Unternehmenserfolg
Dank unseres breit aufgestellten Know-hows in den Bereichen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Energie, Elektrosicherheit, Produktsicherheit, Datenschutz, Qualitätsmanagement und noch vielen mehr können wir gemeinsam Ihr unternehmensspezifisches Portal mit Lernlösungen und Fachinformationen für ein rechtssicheres EHS-Management aufbauen.
Unsere Enterprise-Lösungen für Sie:
Erfahren Sie mehr zu den WEKA Unternehmenslösungen!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
Sie möchten mehr über unser Angebot erfahren oder haben noch Fragen? Wir beraten Sie gerne unverbindlich.
Gemeinsam erarbeiten wir die passende Unternehmenslösung für Ihren Unternehmenserfolg!
Unser Serviceversprechen:
WEKA Unternehmenslösungen
WEKA Unternehmenskundenvertrieb ist der erfahrene und zuverlässige Partner für alle Herausforderungen rund um Enterprise-Lösungen, EHS-Management und Legal Compliance. Ob Fachinformationen, Software oder (digitale) Lern- und Unterweisungsmodule: Gemeinsam mit unseren Kunden erstellen wir maßgeschneiderte Unternehmenslösungen für ein effizientes Wissensmanagement.
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